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Conserjía

Para quién

Tu restaurante contesta las reservas mientras tú estás en sala

Reservas, cambios de mesa, carta y alérgenos contestados por WhatsApp mientras la sala sigue a lo suyo. Entiende «para cuatro el sábado», lo apunta en tu libro de reservas y cobra la señal de los grupos.

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Cuchillo y tenedor

Casa Mar

Cuenta de empresa · asistente de IA

  1. Hola, ¿tenéis mesa para 4 el sábado sobre las 21:30?

  2. Hola, soy el asistente de IA de Casa Mar. El sábado a las 21:30 tengo mesa para cuatro en el salón; en terraza solo a las 21:00. ¿Cuál prefieres? Si prefieres hablar con una persona, escribe «persona».

  3. Terraza a las 21, y uno es celíaco

  4. Apuntado ✓ Sábado 21:00, terraza, 4 personas, uno celíaco (la cocina lo sabrá). Te la dejo reservada a nombre de este número. ¿Me dices un nombre para la mesa?

  5. Marta

  6. Reserva confirmada ✓ Marta · sábado 21:00 · terraza · 4 pax · 1 celíaco. Te mando un recordatorio el sábado a mediodía. Si cambia algo, escríbeme aquí.

Conversación de ejemplo · negocio ficticio

Lo que hace en un restaurante

Un restaurante pierde reservas donde menos se ve: en el móvil que nadie mira durante el servicio. A las 13:12 de un jueves, cuando la sala está llena, llega un «¿tenéis mesa para 4 el sábado?» y se contesta a las 17:00, cuando la mesa ya la reservaron en otro sitio.

Conserjía atiende ese WhatsApp con la disponibilidad real de tu libro de reservas y cierra la mesa en la misma conversación:

  • Reservas nuevas. Día, hora, número de personas, salón o terraza, nombre. Si no hay hueco a esa hora, ofrece la más cercana.
  • Cambios y cancelaciones. «Al final somos seis» o «no podemos ir» se resuelven solos, y el hueco vuelve al libro al momento.
  • Carta, horarios y alérgenos. Con la carta y la información que tú le des; lo que no sabe, lo dice y pasa a una persona.
  • Señal para grupos y fechas señaladas. A partir del número de comensales que tú marques, la reserva se confirma con un pago en el chat. Es la forma más limpia de acabar con las mesas de diez que no aparecen.
  • Recordatorio el mismo día. Un mensaje a mediodía con la reserva y la opción de cancelar. Quien iba a fallar avisa; quien no, llega.

Lo que no hace

  • No inventa platos, precios ni ingredientes: contesta solo con la información que le has dado.
  • No decide sobre grupos grandes, menús cerrados o celebraciones: los pasa a quien tú indiques, con la conversación entera.
  • No sustituye a la persona de sala: cualquier cliente puede escribir «persona» y hablar contigo.

Cómo es un servicio con Conserjía

La sala atiende a quien está en la sala. El WhatsApp se atiende solo, con tu criterio (qué mesas, qué horas, cuánta señal) y a tu manera de hablar. Al cerrar, tienes en una hoja lo que ha pasado: cuántas conversaciones, cuántas reservas, cuántas señales cobradas y cuáles pasaron a una persona y por qué.

Se presenta como asistente de IA en el primer mensaje, como exige el Reglamento europeo de IA, y siempre ofrece hablar con alguien del equipo. Las conversaciones se alojan en la Unión Europea (el modelo de lenguaje es un encargado en Estados Unidos con cláusulas contractuales tipo, como detalla la política de privacidad) y la cuenta de WhatsApp es tuya, a nombre de tu restaurante.

Para quién es

Para restaurantes que reciben reservas por WhatsApp (o querrían recibirlas) y no tienen a nadie mirando el móvil durante el servicio: casas de comidas, restaurantes de barrio, arrocerías con reserva de grupos, locales con terraza que se llena por temporadas. Si tu volumen es de tres mensajes al día, con un mensaje de ausencia bien escrito te basta; si son treinta y la mitad llegan en pleno servicio, pide la demo y trae tres conversaciones reales de tu WhatsApp.

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Preguntas frecuentes

¿Y si el cliente quiere una mesa que no existe, como para doce en pleno sábado?

El asistente solo ofrece lo que tu libro de reservas tiene libre. Si no hay hueco, propone la alternativa más cercana; si la cosa se complica (un grupo grande, un menú cerrado, una celebración), pasa la conversación a la persona que tú digas con todo lo hablado delante.

¿Puede cobrar una señal para los grupos?

Sí. Tú decides a partir de cuántas personas y cuánto. El asistente manda el enlace de pago en el chat (Bizum o tarjeta) y la reserva queda confirmada solo cuando la señal ha llegado.

¿Contesta las preguntas de la carta y los alérgenos?

Contesta con la carta y la información de alérgenos que tú le hayas dado, y nada más. Si le preguntan algo que no está, lo dice y ofrece hablar con una persona; nunca improvisa un ingrediente.

¿Funciona con mi sistema de reservas actual?

Trabaja con la agenda que ya usas. En la demo lo vemos con tu caso concreto y te decimos si se conecta directamente o cómo lo haríamos.

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La demo es una videollamada de 30 minutos.

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